יותר ויותר אנשים עוברים בשנים האחרונות לשיטת עבודה קצת אחרת. במקום תלוש שכר ותאורת פלורסנט, הם מעדיפים את פינת העבודה נטולת המנהל שמגדיר להם מטלות. זה אומר שאפשר למצוא פרילנסרים נהדרים כמעט בכל תחום שתבחרו, וזו דרך טובה לייעל את העבודה ואפילו לצמצם קצת עלויות. איך עושים את זה נכון? הנה כמה טיפים חשובים.
לפני הכל – הגדרת הצרכים שלכם
בשלב הראשון נמליץ לכם לעצור ולהבין מה אתם צריכים. למשל, האם מדובר בפרויקט פרסום ממומן קצר מועד, או האם אתם מחפשים פרילנסר שיעבוד איתכם לאורך זמן? מה התקציב שעומד לרשותכם? ומה הציפיות שלכם מבעל המקצוע שיעניק לכם שירות? ככל שתהיו מדויקים יותר כבר בשלב הזה, כך מלאכת החיפוש תהיה יעילה הרבה יותר.
יוצאים לדרך – חיפוש ברשת
עם דרישות מוגדרות ותקציב ברור, הגיע הזמן להתחיל לחפש את האדם המושלם עבורכם. אפשר למצוא אותו ברשתות החברתיות, אבל דרך יעילה ונוחה היא באמצעות אתר פרילנסרים שמציע כלי חיפוש פרקטיים. כך תוכלו לקבל הצעות רק מאנשים המתאימים לפרויקט ולתקציב שלכם, ולהימנע מפניות שעשויות להיות לא מאוד רלוונטיות.
מתחילים לסנן – בדיקת תיקי עבודות
הפניות מתחילות להגיע, ואיתן גם הדילמה המתבקשת: עם היצע כל כך גדול, איך תדעו לבחור את הטוב או הטובה ביותר? כדי לענות על השאלה הזו רצוי לבקש תיק עבודות, וגם המלצות לא יזיקו. אלה שני מרכיבים שיאפשרו לכם לקבל הצצה קטנה לכישורים וליכולות של הפרילנסר, רגע לפני שאתם לוחצים ידיים ומתחילים לעבוד.
לפני ההחלטה – שיחה אישית
אחרי שעברתם על הצעות, תיקי עבודות והמלצות, סביר להניח שיש לכם כמה מועמדים סופיים ואולי אחד שלכד את תשומת הלב שלכם יותר מהשאר. רק כדי שתהיו בטוחים שאתם מקבלים החלטה נכונה, כדאי לקיים ראיון אישי, גם אם הוא מתקיים דרך הזום. כך תוכלו להתרשם מהאדם שמולכם, לבחון את הכימיה ביניכם ולוודא שהציפיות שלכם ברורות היטב.
ליתר ביטחון – פרויקט קטן לניסיון
כדי שתוכלו לוודא את מידת ההתאמה של הפרילנסר לפרויקט שלכם, יכול להיות שנכון לכם להתחיל מפרויקט קטן, בהנחה וזה בכלל אפשרי כמובן. נדגיש שכל ניסיון יתבצע בתשלום, למען ההגינות, אבל לפני שתתחייבו לפרויקט ארוך טווח, תוכלו לקבל טעימה מהתוצרים של הפרילנסר, ולוודא שהתקשורת בינכם חלקה וטובה.
למניעת הפתעות – הגדרת ציפיות ודרישות
אם חשוב לכם לקבל מענה בתוך זמן קצר (אבל סביר), להגדיר את אמצעי התקשורת עם הפרילנסר או להציע יעד ברור להשלמת הפרויקט, כדאי שהדברים הללו יהיו ברורים מראש. ככל שתקבעו כבר עכשיו את שעות העבודה או את האופן שבו יתקבלו תוצרים שונים, כך תחסכו לא מעט טעויות ואי-הבנות בהמשך. אגב, כאן נמליץ לוודא שכל בקשה או ציפיה שלכם תופיע בכתב, לפני תחילת העבודה.
בחרתם פרילנסר? תנו לו פידבק
אחרי שבחרתם את הפרילנסר האידיאלי בין שלל מועמדים, נמליץ להקפיד על מתן משוב באופן קבוע. בהחלט ייתכן שההתחלה תהיה מאתגרת, עד שהכל יתחיל לעבוד חלק ויהיה הרבה יותר ברור. אם תסבירו, תלמדו ותתנו ביקורת בונה, הצד השני יוכל להעניק לכם שירות טוב יותר. מומלץ גם לתת מילה טובה, כדי שהפרילנסר ידע שאתם מעריכים אותו, ואת העבודה שהוא מבצע.
גיוס מוצלח
נכון, גיוס פרילנסרים עשוי להיות מאתגר, והוא בהחלט דורש תשומת לב והשקעה, אבל אם תעשו את זה נכון תקבלו תוצאה מעולה ותוכלו לעבוד עם מקצוענים, בין אם זה לצורך קידום אתרים, בניית אתרים, או לכל צורך אחר שיעלה בחברה שלכם. הטיפים שהצענו כאן יעזרו לכם לפעול חכם ויעיל, וזו ההזדמנות שלכם למצוא את האנשים הנכונים לפרויקט הבא שלכם.
