אם גם אתם עובדים בעיקר מהבית, אנחנו בטח לא צריכים לספר לכם עד כמה החלופה הזו נוחה, גמישה ומהנה. מצד שני, גם לכם ברור היטב שיש לצד היתרונות כמה אתגרים, בפרט בכל הקשור לפרודוקטיביות. כדי שתוכלו בכל זאת להישאר בפוקוס, הנה שישה טיפים פרקטיים לעבודה יעילה וממוקדת.
1 – צרו לעצמכם סביבת עבודה מוגדרת
אם אתם רגילים לעבוד בפינת האוכל או במטבח, או אפילו בסלון מול הטלוויזיה, זה הזמן ליצור הפרדה ברורה בין העבודה לבין החיים האישיים שלכם. אם אין לכם חדר פנוי שיכול לשמש כמשרד, לכל הפחות הכינו לעצמכם פינת עבודה ייעודית שכוללת את כל מה שאתם צריכים. כך תוכלו להישאר מרוכזים בזמן העבודה, ובתקווה לחשוב קצת פחות על ערימות הכלים והכביסה.
2 – הגדירו לוחות זמנים ברורים
אם הזכרנו את הכלים והכביסה, זה הזמן להגדיר שעות ברורות בהן אתם עובדים וממוקדים בעסק שלכם. כל המטלות האחרות, וגם הפעילויות האישיות כולל הסדרה שאתם כבר ממש מחכים להישאב לתוכה או אימון הכושר, אלה יחכו לשעות שהוגדרו מראש כמיועדות לחיים האישיים שלכם.
3 – הכניסו את הטכנולוגיה לעסק
יש לא מעט כלים טכנולוגיים מעולים שיעזרו לכם לנהל את המשימות ואת הפרויקטים שלכם. תוכלו למצוא אפליקציות למעקב אחר משימות (כמו Monday או asana), לקבוע לעצמכם לוחות זמנים ואם יש לכם קולגות או צוות לנהל, כדאי להשתמש בתיקיות משותפות בגוגל דרייב או דרופבוקס (או בכל פלטפורמה אחרת) כדי שתהיו תמיד מסונכרנים ומתואמים.
4 – הכניסו את המשימות ללו"ז
בין המשימות השוטפות יש כמה מטלות שקל לנו לדחוק הצידה, למרות שהן למעשה חשובות במיוחד. למשל, כתיבה ועריכה של תכנים או דפי נחיתה, ואפילו יצירת סדר בחשבוניות שלכם כדי שתוכלו להעביר דוחות מסודרים לרואה החשבון בסוף החודש. ערכו לעצמכם רשימה של כל מטלה כזו, ושבצו בלוח הזמנים שלכם זמן מוגדר לטיפול בהן.
5 – גייסו עזרה בתשלום
בין אם אתם מקימים עסק לראשונה ובין אם אתם שועלים ותיקים, סביר להניח שאתם גם מנהלים את העניינים, גם מטפלים בלקוחות, גם מעלים תוכן לרשתות החברתיות ולאתר האינטרנט, וגם קובעים לעצמכם פגישות. שירותי משרד ומזכירות יכולים להוריד מכם הרבה עומס ולפנות אתכם למשימות החשובות ביותר. אם חשוב לכם לקדם את האתר באופן מקצועי ואיכותי תוכלו להיעזר בחברה המתמחה בקידום אתרים, ובקיצור, ככל שתפנו מעצמכם משימות שגוזלות מכם זמן יקר – יהיה לכם פנאי לטפל בכל מה שאתם באמת רוצים ואוהבים לעשות.
6 – צאו להפסקה מדי פעם
בפינת העבודה החדשה שלכם אתם סופסוף קצת יותר ממוקדים, אבל בלי לשים לב אתם פשוט עובדים במשך שעות, לעתים בלי הפסקה. הבעיה היא שהעבודה הרציפה עלולה דווקא לפגוע בפרודוקטיביות שלכם, ולכן כדאי לקבוע לא רק את זמני העבודה, אלא גם את זמני ההפסקה שלכם. בצעו כמה תרגילי מתיחות, הכינו לעצמכם קפה או ארוחה קלה, והמשיכו לעבוד במרץ עד ההפסקה הבאה שלכם.
עבודה נעימה
אין ספק שהעבודה מהבית מביאה לא מעט יתרונות, והיא יכולה להיות מהנה ופרודוקטיבית מאוד. כדי שזה יקרה, צרו לעצמכם סביבה תומכת ונצלו את הכלים העומדים לרשותכם. יש מהם בשפע!
